今日は、ある総会の、お料理担当で、
4人分のお料理を作りました。
とっても喜んでいただきましたし、
一緒に料理した3人ともとても楽しくできました。
このお料理の準備とメニュー決めの打ち合わせ
笑顔でクローズできました。
そんな打ち合わせだったので。
今日も順調で、楽しくできたのだな～と
思いました。
先週もいろんな方と打ち合わせがありました。
その中で気づいたことがあったんです。
打ち合わせの２件は笑顔でクローズできました。
１つは、議員の仕事で、
一人暮らしの方への訪問について
2つ目は今日、3月3日に40人分のお料理を出す打合せでした。
1つ目、1時間ほどのケアマネさんとの打ち合わせ後、
打合せ内容をご本人に伝えると、
とても喜んでくださり、
笑って電話を切ることができました。
2つ目は、打合せ２０分で、メニューと買い物するものが決まり、準備万端。
風邪気味で打ち合わせに来てくれた方も、
早く終わって嬉しそうに帰宅されました。
どちらも、速く、笑顔でクローズでき、
やったーっと
こちらもうれしくなりました。
ところが、うまくいかなかった打ち合わせがありました。
ある資料に対して、私が書いた文章を、
夫に見せたのですが、
「このままだすの～～？？」とダメ出しが。
ちょっぴり、むかっと来そうになったけれど、
確かに思い当たる節があるんです。
たしかに、その文章、
感情的に対立しているような、
または、どこかに「許せないわ」
っていう、自分が上から見ているような
文章になってたんですよね。
なぜ、そうなったんだろうって
振り返ると、その文章の内容を決めるのに、
ノートで、打ち合わせしてななかったのです。
文章の内容決めるのに
打合せ？
そうです。自分との打ち合わせです。
1，2番目と、3番目の違いは？
まさに、そこにノートがあったかなかったかにあったんです。
1，2番目の打ち合わせ、
ノートに書きだしながら打合せしたんです。
でも3番目は、ノートで、自分との打ち合わせせずに
書いた文章でした。
なぜ？どう違ったのか
さて、笑顔でクローズできた打合せと、
なんかもやもや気分が残った、自分との打合せ。
そのノートの違いとは？
３つ。
1ノートに書きながら打合せしたこと
２ノートには2本の線で、仕切られる。3つの箱があった。
３、時短で打合せがすんだ。
例えば
打ち合わせしたい場合、
時々話が違う方向に行くことってありませんか？
文章書く場合も、言いたいことが横道にそれてしまう。
私はよくあります。
でも、
1話している内容や決めるべきことがノートに書いてあると
２、それも、3つの箱に入って整理されていると
３、「これ」についてはどうしたらいいでしょうと、
指で元の話を確認して戻れるんですね。
だから、話している間のストレスがなく、
相手の話も加えてより良い結論を考え出せ、
その上、
どうしたらいいという結論や行動を、
ノートの上に書いていくので、
それぞれがやることがはっきりわかり、
簡単に行動に移せるというわけです。
結果、
話し合いも時短、
打合せ後の取り掛かりも早く、
仕事も早いというわけです。
ところが、紙に書いて言いたいことも衝動的に
思うまま書いた文章は、
話があっちこっち行き、
見た人に不快感さえ与えるのでした。
打合せが笑顔で時短でクローズできる
書いた文章が
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KEIKOとEGOMAの木メルマガ編集部
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＜服部圭子プロフィール＞
龍谷大学哲学科教育学部卒業
GOEN農場共同代表
日本エゴマ普及協会会長
日本エゴマ協会代表理事
白川町議会議員
認定方眼ノートトレーナー
認定方眼ノートforKIDSトレーナー
39歳で、2年間の白川町議会議員の経験を生かし、
再び白川町議会議員になって5年目、
「問題とは「チャンス」である」を前提に
農村の未来を創造するべく
常に学び、
自分を育て、町の発展に生かす
高橋政史著の「頭のいい人はなぜ方眼ノートをつかうのか」に出会い、
問題を紙1枚でチャンスに変化させる
ノート力にあこがれ
方眼ノートトレーナーになる。
32年前に子育てと有機農業をめざし
農村に移住、
2000年エゴマ油に衝撃的に出会い
韓国のエゴマ栽培、搾油法を研修し
現在はエゴマの栽培と食による健康効果を普及する
エゴマ伝道師、エゴママイスターでもある。
どれもに共通するのは
農村ビジネスの創出と発展
エゴマと議員と方眼ノート
どれもがなくてはならない
ミッションとなっている。
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〒509-1222
岐阜県加茂郡白川町下佐見1592
FAX,TEL:0574-76-2725
Email:goenkeiko@gmail.com
日本エゴマ普及協会 会長
（一社）日本エゴマ協会 代表
白川町議会議員
方眼ノートトレーナー 服部圭子
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